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Tendência Paperless No Mundo Empresarial

Tendência paperless, você já ouviu falar neste termo? Ou melhor, a sua empresa ainda é dependente de um grande volume de papel, como, documentos, impressões e uma série de outras necessidades?

Se sim, saiba que tem como mudar essa realidade e até mesmo garantir que o fluxo da empresa melhore e que a empresa como um todo faça mais economia. Este é o grande benefício das empresas que se livram do excesso de papeis.

Tem outro fator que também tem mudado a visão dos clientes para as empresas que adotam essa tendência, o processo ecologicamente correto! Quer garantir tudo isso para sua empresa? Confira!

Tendência paperless

Estamos no século 21, e ele nos trouxe o benefício de desfrutar de diversas tecnologia, inclusive no mundo empresarial! O digital tomou conto de grande parte dos processos diários das empresas, melhorando como um todo o dia a dia de quem trabalha diretamente com inúmeros arquivos.

Empresas que se desprendem do papel conseguem otimizar o seu tempo, deixando de perder tempo com buscas incansáveis e muitas das vezes, frustradas por não encontrarem o que queriam. Isso quando não ocorre a perda de um documento extremamente importante.

Quem, ou melhor, o software que substitui a papelada, é o responsável por aplicar o sistema GED, ou seja, gestão ou gerenciamento eletrônico de documentos. Basta alguns cliques, e pronto! Documento encontrado, seguro e de fácil acesso.

A digitalização documental

A digitalização dos documentos é um processo essencial para que a sua empresa comece a se livrar dos volumes infinitos de papeis. O processo envolve basicamente pegar o documento físico, fazer escaneamento, e transforma-lo em digital. Tudo muito fiel ao original, de acordo com as informações.

Mas claro, nas entrelinhas, o processo é muito mais trabalhoso. A empresa que fica responsável por fazer essa digitalização utiliza de métodos como, identificação de quais documentos serão digitalizados, criação do software, elaboração e organização dos documentos, enfim, é um processo e tanto!

E como se trata de um processo detalhado e que, dependendo do volume de arquivos da empresa, pode levar um certo tempo, é necessário que você confie ente trabalho a empresas especializadas. Como a Gerenciar, por exemplo, que possui anos de experiência e garante a qualidade do processo.

Os benefícios do paperless

Além de diminuir consideravelmente o volume de papel, a tendência que descarta o uso frenético de papel proporciona diversos benefícios, como por exemplo:

  • Ecologicamente correto

Independentemente de qual seja o ramo da empresa, muitos negócios estão se conscientizando em relação aos seus métodos que impactam diretamente a natureza. A produção de papel é uma das que mais impacta negativamente o meio ambiente.

Ao tornar todo o processo de arquivamento de documentos digital, você não só melhora o fluxo de trabalho da empresa, como também contribui para um mundo menos poluído.

  • Redução dos custos

A liberdade de não ter que usar papel freneticamente faz com que a sua empresa reduza os gastos com o próprio papel, como também com cartuxo de impressora e entre outros materiais. A redução de energia também é outro ponto interessante de quem deixa de fazer impressões constantes.

  • Melhora o espaço físico

A digitalização de documentos descarta a necessidade de papelada em cima da mesa, contribuindo para um ambiente mais organizado e limpo. Outro ponto é que, não será necessário destinar espaços somente para guardar arquivos. Logo, você também poderá o espaço da empresa.

  • Os documentos são encontrados rapidamente

Um único documento para ser encontrado pode tomar todo o seu dia na empresa, como também o tempo dos funcionários. Quanto mais tempo se perde tentando encontrar arquivos, menos tempo útil se tem para realizar as tarefas realmente importantes.

Por isso, a tendência paperless pode ser a real solução para melhorar todo o fluxo de trabalho na sua empresa. A integridade dos documentos também é outro ponto importante, digitalmente eles estarão mais seguros.

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